Les livres pour les sables bitumineux, la construction et les services de campement et de restauration à Fort McMurray — chaque client dans sa propre entreprise, avec son propre plan comptable. Relevés bancaires et de carte lus et vérifiés, TPS de 5 % et feuilles de travail de fin d’exercice — en ligne ou sous Windows.
Avec environ 68 000 habitants, les sables bitumineux comme premier employeur et la construction ensuite, Fort McMurray tient un petit nombre de teneurs de livres occupés dans un large éventail de métiers. Le problème de fin de mois, c’est l’étendue, pas le volume.
Le détail local qui se voit dans le grand livre : les quarts en rotation et les équipes transportées par avion en font la paie la plus difficile de la province — de longs cycles, des indemnités de déplacement et des avantages de campement qui doivent tous être traités correctement.
La fin de mois commence par les relevés : BooksAuto lit un relevé bancaire ou de carte de crédit à partir d’un PDF, d’un document numérisé ou d’un CSV et le vérifie par rapport au total du relevé avant de reporter quoi que ce soit. Une page oubliée ou une opération en double est repérée à ce moment-là, pas en fin d’exercice. Les opérations sont codées selon le plan comptable, et le codage apprend de vos corrections.
Les livres de la construction comportent des retenues de garantie et des facturations progressives, où la date à laquelle le revenu est gagné, la date de facturation et la date d’exigibilité de la taxe sont trois dates différentes. Les rattacher aux bonnes périodes représente l’essentiel du travail, et c’est ce qui rend une fin d’exercice pénible en construction quand ce n’est pas fait chaque mois.
Il s’agit du traitement général de la taxe de vente au Canada, non d’un conseil sur votre propre déclaration — et les droits municipaux varient; confirmez donc ce qui s’applique à votre entreprise avant de produire votre déclaration.
Une entreprise de Fort McMurray perçoit 5 % de TPS — une règle provinciale, donc la même dans toutes les villes de l’Alberta. La façon de configurer les comptes en conséquence et de suivre les crédits de taxe sur les intrants est expliquée à la page sur la comptabilité en Alberta.
La paie est dans le même logiciel; les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur d’un client de Fort McMurray se reportent donc d’eux-mêmes dans ces livres, aux comptes que vous avez choisis — rien n’est ressaisi à partir d’un sommaire de paie.
Les relevés bancaires et de carte de crédit sont lus directement à partir d’un PDF, d’un document numérisé ou d’un CSV — puis équilibrés par rapport au total du relevé, pour que rien ne soit discrètement omis ou compté en double.
Les opérations sont codées selon le plan comptable et le codage apprend de vos corrections; le deuxième mois prend donc une fraction du temps du premier.
La déclaration de taxe de vente sort du grand livre plutôt que d’un tableur, avec le calcul derrière chaque montant et les crédits de taxe sur les intrants présentés à part.
Les factures et les comptes à payer, avec ce qui est dû et ce que vous devez, classés par ancienneté, et les paiements qui y sont rattachés.
Des rapprochements bancaires qui énumèrent les éléments en circulation, pour qu’un réviseur voie pourquoi les livres et le relevé diffèrent.
Le dossier de fin d’exercice qu’un comptable remet réellement : feuilles sommaires, balance de vérification, écritures de régularisation et pièces justificatives de chacune.
La paie se reporte d’elle-même dans ces livres; les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur aboutissent donc aux bons comptes sans écriture de journal.
Le même prix partout au Canada — 50 % de rabais sur la paie la première année. Cabinets comptables : 3 $ pour la paie + 3 $ pour la tenue de livres, par client et par mois.
Les livres de la construction comportent des retenues de garantie et des facturations progressives, où la date à laquelle le revenu est gagné, la date de facturation et la date d’exigibilité de la taxe sont trois dates différentes. Les rattacher aux bonnes périodes représente l’essentiel du travail, et c’est ce qui rend une fin d’exercice pénible en construction quand ce n’est pas fait chaque mois.
Une entreprise de Fort McMurray perçoit 5 % de TPS, comme partout ailleurs en Alberta. La taxe de vente est fixée par la province, non par la ville — bien qu’une municipalité puisse percevoir ses propres droits, sur l’hébergement par exemple, déclarés séparément de la taxe de vente.
Oui — en PDF, en document numérisé ou en CSV. Chaque relevé est vérifié par rapport à son propre total de clôture avant tout report; une page manquante ou une opération en double est donc repérée au début du mois plutôt qu’en fin d’exercice.
Le même prix partout au Canada : 10 $ par entreprise et par mois, avec un essai gratuit de 30 jours et sans frais par opération.
Non, bien que de nombreuses entreprises de Fort McMurray partagent le dossier avec le leur. Les feuilles de travail de fin d’exercice sont celles qu’un comptable attend; lui remettre le dossier ne veut donc pas dire le reconstruire.
Achetez un forfait pour votre première entreprise en deux minutes — 50 % de rabais sur la paie et la tenue de livres la première année — ou essayez tout gratuitement pendant 30 jours, sans carte de crédit.
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