Horaire de la semaine
Saisie des quarts sans glisser-déposer, copie de la semaine précédente, postes et secteurs, coût de la main-d’œuvre par jour et avertissements d’heures supplémentaires avant la publication.
Établissez l’horaire, laissez le personnel pointer sur une tablette ou sur son propre téléphone, approuvez les heures et envoyez-les directement à la paie. Les heures supplémentaires ne commencent au même seuil dans aucune paire de provinces — choisissez la vôtre pour voir quand elles commencent.
Ce sont les heures supplémentaires qui diffèrent. La Colombie-Britannique les paie après 8 heures dans une journée et à taux double après 12; l’Ontario n’a pas de seuil quotidien et commence à 44 heures dans une semaine; la Nouvelle-Écosse et l’Île-du-Prince-Édouard commencent à 48. Chaque entreprise applique les règles de sa propre province.
La plupart des applications d’horaires s’arrêtent à l’horaire. Les heures en sortent ensuite dans un tableur et quelqu’un les retape dans le logiciel de paie — c’est de là que viennent les erreurs, et c’est là qu’un quart ayant franchi un seuil d’heures supplémentaires devient discrètement du temps simple.
Dans BooksAuto, l’horaire, l’horodateur et le cycle de paie sont un seul et même logiciel. Les heures approuvées arrivent dans le cycle de paie déjà réparties en heures normales, supplémentaires, à taux double et de jour férié, selon les seuils fixés par la province de l’employé. Rien n’est ressaisi, et la feuille de temps derrière chaque montant d’un chèque de paie est à un clic.
Il fonctionne dans un navigateur ou comme logiciel Windows, et le personnel pointe sur une tablette-kiosque ou sur son propre téléphone.
Conçu pour les restaurants, les commerces, les cliniques et toutes les équipes qui travaillent par quarts.
Saisie des quarts sans glisser-déposer, copie de la semaine précédente, postes et secteurs, coût de la main-d’œuvre par jour et avertissements d’heures supplémentaires avant la publication.
Une tablette Android à l’entrée : le personnel pointe avec son identifiant de pointage et une photo — même si Internet tombe un moment.
Les employés voient leurs quarts, demandent des échanges et des congés, indiquent leurs disponibilités et reçoivent leurs talons de paie sur leur téléphone.
Les retards, les pointages manquants et les quarts hors horaire sont signalés. Approuvez une semaine en un clic — les heures supplémentaires suivent les règles de votre province.
Avec BooksAuto Paie, les heures approuvées alimentent le cycle de paie. Seul, exportez-les en Excel/CSV ou en PDF, ou envoyez-les par courriel à la personne responsable de votre paie.
Donnez à votre comptable un accès gratuit en lecture seule pour exporter vos heures approuvées — ou, s’il utilise BooksAuto, reliez vos comptes pour que les heures arrivent dans ses cycles de paie.
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