Conçu au Canada pour les entreprises canadiennes

La paie, les horaires et les livres — faits comme il se doit.

Planifiez les horaires, enregistrez les heures, payez votre personnel correctement selon les formules mêmes de l’ARC et tenez vos livres — dans votre navigateur et sous Windows.

  • Aucune carte de crédit pour l’essai
  • Paie à partir de 5 $ par mois la première année
BooksAuto Paie : un cycle de paie avec le RPC, l’AE et l’impôt calculés selon les formules de l’ARC BooksAuto Horaires : l’horaire de la semaine, les quarts de travail et l’horodateur sur tablette BooksAuto Tenue de livres : des relevés lus au cent près et classés dans les bons comptes BooksAuto Documents et signature : demandez des documents à vos clients et faites-les signer en ligne
Un cycle de paie : RPC, AE et impôt calculés selon les formules de l’ARC
T4127 de l’ARCformules de calcul de la paie
RPC · RPC2 · AEmaximums cumulatifs de l’année
PD7Acalendriers de remise
CPA-005fichiers de dépôt direct
T4 · REXML de l’ARC et RE Web
AES-256NAS et données bancaires chiffrés
13provinces et territoires, y compris le Québec
3produits qui partagent une même liste d’employés
30jours d’essai gratuit — sans carte de crédit
3 façonsde travailler : bureau, nuage, ou les deux au diapason
Bureau, nuage, ou les deux

Trois façons de travailler. Un seul jeu de livres.

BooksAuto est le premier système au Canada qui garde une application de bureau Windows et le nuage au diapason. Choisissez votre façon de travailler — et changez d’idée quand vous voulez.

Bureau

Sur votre propre ordinateur

L’application Windows. Vos livres restent sur votre PC, dans le dossier de votre choix.

  • Fonctionne sans aucune connexion Internet
  • Chaque entreprise est son propre fichier chiffré
  • Se sauvegarde pendant que vous travaillez
  • Se met à jour d’elle-même quand une nouvelle version sort

Idéal si vous voulez garder vos données entre vos mains.

Prix par entreprise. Même prix que le nuage.

Voir les tarifs Bureau
Nuage

Dans votre navigateur

Rien à installer. Connectez-vous à partir de n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone.

  • Commencez en quelques minutes, de n’importe où
  • Toute votre équipe dans les mêmes livres, chacun avec son rôle
  • Portail des clients et des employés compris
  • Sauvegardé pour vous chaque nuit

Idéal si votre équipe travaille à plus d’un endroit.

Prix par entreprise. Même prix que le bureau.

Voir les tarifs Nuage
Une première au Canada Nuage + Bureau

Les deux, toujours au diapason

Travaillez sur le PC du bureau, continuez dans un navigateur à la maison. Les deux affichent les mêmes livres.

  • Aucune application de bureau à distance à acheter ou à configurer
  • Pas besoin de laisser l’ordinateur du bureau allumé
  • Panne d’Internet? Continuez à travailler — tout se met à jour ensuite
  • Une seule connexion pour l’application et le site Web

Idéal si vous voulez travailler de n’importe où.

Ajoutez 5 $ par entreprise et par mois.

Voir les tarifs Nuage + Bureau
Vos livres, conservés à trois endroits

Perdez un portable, pas vos livres.

Quelle que soit votre façon de travailler, BooksAuto vous permet de garder trois copies distinctes — un accident ne vous coûte jamais vos dossiers.

Si vous travaillez dans le nuage

  1. Dans le nuage de BooksAutoEnregistré chaque nuit, avec des versions antérieures auxquelles vous pouvez revenir.
  2. Sur votre propre ordinateurTéléchargez une copie verrouillée par mot de passe quand vous voulez.
  3. Dans votre Google Drive ou OneDriveGardez cette copie dans votre propre espace — ou ajoutez l’application Windows et elle y est envoyée pour vous.

Si vous travaillez sur le bureau

  1. Sur votre ordinateurLe fichier d’entreprise, plus des sauvegardes automatiques juste à côté.
  2. Sur une clé USB ou un lecteur réseauUne deuxième copie dans le dossier de votre choix.
  3. Dans votre Google Drive ou OneDriveConnectez-le une fois, puis sauvegardez d’un seul clic.

Choisissez Nuage + Bureau et vous obtenez tout cela ensemble. Les sauvegardes sont verrouillées : vous seul pouvez les ouvrir.

Pour les teneurs de livres et les comptables

Les signatures électroniques sont intégrées. Pas de deuxième abonnement.

Cessez de payer cher une autre entreprise simplement pour obtenir une signature. Envoyez lettres de mission, formulaires et documents à vos clients directement à partir de BooksAuto, et recevez-les signés.

  • Envoyez un document à signer sans quitter BooksAuto
  • Demandez leurs documents à vos clients et recevez-les au même endroit
  • Un seul prix pour tout votre compte, peu importe le nombre de clients
  • Un module ajouté à la tenue de livres, à 30 $ par mois
Un seul endroit pour le temps et la paie de votre équipe

Paie. Horaires. Tenue de livres. Utilisez-en un — ou les trois.

Pour chaque entreprise, vous ne choisissez que les modules dont elle a besoin. Ensemble, ils partagent une même liste d’employés : les heures approuvées deviennent des cycles de paie, et les cycles de paie deviennent des écritures.

Seul ou avec la paie HORAIRES

Horaires et horodateur

Préparez l’horaire de la semaine, laissez le personnel pointer sur une tablette ou son téléphone, approuvez les heures — les heures supplémentaires suivent les règles de votre province.

15 $par entreprise, par mois, jusqu’à 10 employés
  • Horodateur sur tablette avec photo au pointage
  • Application du personnel : quarts, échanges, congés
  • Les heures passent à la paie — ou sont exportées pour votre comptable
Découvrir les horaires
Pour les comptables et les entreprises TENUE DE LIVRES

Tenue de livres

Des relevés lus au cent près, des opérations classées pour vous, les factures, le rapprochement, la TPS/TVH et les feuilles de travail — à côté de la paie dont ils découlent.

5 $par entreprise, par mois, la première année
  • Demandes de documents, rappels et approbations
  • Rapprochement bancaire
  • États financiers
Découvrir la tenue de livres

Composez votre forfait → · Voir tous les tarifs

Voyez-le à l’œuvre

Les vrais écrans — pas une maquette.

Parcourez ce que vous utiliserez tous les jours. Touchez une image pour la voir en grand.

BooksAuto
Préparez la semaineCoût de la main-d’œuvre, ventes et alertes d’heures supplémentaires pendant que vous planifiez. Le personnel demande ses quarts et ses congés dans son application.
BooksAuto
L’horodateur remplit les feuilles de tempsLes pointages sur la tablette deviennent des heures. Les retards sont signalés — approuvez la semaine en un clic.
BooksAuto
Un cycle de paie en quelques minutesRPC, RPC2, AE et impôt selon les formules mêmes de l’ARC — chèques, dépôt direct et talons de paie par courriel.
BooksAuto
Tous les employés au même endroitTalons de paie, cumuls annuels et dossiers — regroupés par service ou par groupe de paie.
BooksAuto
Des livres qui suivent le travailBanque, clients, fournisseurs et paie dans un même parcours — et, à droite, ce qui demande votre attention.
BooksAuto
Vérifié au cent prèsChaque compte bancaire et chaque carte, comparés à leur relevé.
BooksAuto
Des rapports en un clicÉtat des résultats, bilan, classement chronologique — à imprimer, en Excel ou par courriel.
BooksAuto
Tous vos clients d’un coup d’œilVentes, main-d’œuvre et portail client — ce qui est en retard et ce qui est arrivé.
BooksAuto
Des demandes de documents qui font les relances pour vousDemandez une seule fois; BooksAuto suit ce qui est reçu, envoie les rappels et laisse vos clients téléverser à partir de leur téléphone.
À qui il s’adresse

Conçu pour deux types d’utilisateurs.

Pour les propriétaires d’entreprise

Planifiez les horaires de votre équipe — et payez-la, ou confiez la paie à votre comptable.

Restaurants, commerces, cliniques et toutes les équipes qui travaillent par quarts. Commencez par les horaires, ajoutez la paie quand vous serez prêt.

  • Le personnel pointe sur une tablette ou sur son téléphone
  • Approuvez les heures de la semaine en un clic
  • Partagez les heures approuvées avec votre comptable — sans frais pour lui
Pour les cabinets de comptabilité et de tenue de livres

La paie, les horaires et les livres de chaque client — à partir d’un seul écran.

Les cabinets approuvés profitent d’un tarif spécial pour chaque client : 3 $ pour la paie + 3 $ pour la tenue de livres, par client, par mois, peu importe le nombre d’employés.

  • Une entreprise par client; le personnel ne voit que ses propres clients
  • Les heures approuvées par vos clients arrivent dans vos cycles de paie
  • Les T4, les relevés d’emploi et toutes les dates de remise dans une seule liste
Faire la visite

Voyez BooksAuto à l’œuvre — en moins de deux minutes.

Une visite commentée de la véritable application : le tableau de bord, l’horaire de la semaine, l’horodateur, un cycle de paie, les livres et les documents des clients. Passez directement à la partie qui vous intéresse.

0:00 / 1:53
Lire la visite sous forme de texte (transcription)

Voici BooksAuto : la paie, les horaires du personnel et la tenue de livres pour les entreprises canadiennes, réunis au même endroit.

Votre journée commence au tableau de bord. Toutes les entreprises dont vous vous occupez, avec les ventes du jour, le coût de la main-d’œuvre et les personnes au travail.

Préparez l’horaire de la semaine en quelques minutes. Le coût de la main-d’œuvre est comparé aux ventes prévues au fur et à mesure, et les heures supplémentaires sont signalées avant qu’elles ne surviennent.

Le personnel échange des quarts et demande des congés à partir de son téléphone. Vous approuvez d’un seul clic.

Il pointe sur l’horodateur de la tablette. Les heures arrivent dans les feuilles de temps, et les retards sont signalés.

Les heures approuvées passent directement à la paie. Aucune ressaisie.

La paie se fait en quelques clics. Le RPC, l’AE et l’impôt sur le revenu sont calculés selon les formules mêmes de l’ARC; vous voyez donc la paie brute, la paie nette et la remise avant de finaliser.

Les talons de paie, les chèques, les fichiers de dépôt direct, les remises, les T4 et les relevés d’emploi sont tous préparés pour vous.

Les cumuls annuels et l’historique de paie de chaque employé se trouvent dans le centre des employés.

La tenue de livres suit le même parcours simple. Téléversez un relevé bancaire : BooksAuto le lit au cent près et classe chaque ligne dans le bon compte.

Rapprochez les comptes bancaires et les cartes, et voyez tout de suite ce qui ne concorde pas.

Envoyez des factures avec un lien de paiement en ligne, et sachez toujours qui vous doit de l’argent.

État des résultats, bilan, taxes de vente. Chaque rapport est prêt à imprimer, à envoyer par courriel ou à exporter vers Excel.

Avec Documents et signatures électroniques, demandez à vos clients ce dont vous avez besoin, faites signer les documents en ligne et laissez BooksAuto faire les suivis pour vous.

BooksAuto fonctionne dans votre navigateur et sous Windows. Commencez votre essai gratuit de 30 jours dès aujourd’hui. Aucune carte de crédit requise.

Opérationnel dès aujourd’hui

Opérationnel en moins d’une heure.

1

Commencez votre essai gratuit

En ligne, dans votre navigateur, tout de suite — ou nous vous envoyons l’application Windows par courriel.

2

Ajoutez une entreprise

Ajoutez votre personnel une seule fois — il est partagé par les horaires et la paie. Une entreprise est comprise pendant l’essai; pour en ajouter une deuxième, il faut choisir un forfait payant pour les deux.

3

Planifiez et faites la paie

Publiez les quarts, laissez le personnel pointer, approuvez les heures — puis payez, imprimez, déposez, envoyez par courriel et faites vos remises.

4

Choisissez les modules pour chaque entreprise

Paie, horaires, tenue de livres — seulement ce dont chaque entreprise a besoin, avec 50 % de rabais sur la paie et la tenue de livres la première année.

Prêt à planifier les horaires et à payer votre équipe avec BooksAuto?

Achetez un forfait pour votre première entreprise en deux minutes — 50 % de rabais sur la paie et la tenue de livres la première année — ou essayez tout gratuitement pendant 30 jours, sans carte de crédit.