Horaire de la semaine
Saisie des quarts sans glisser-déposer, copie de la semaine précédente, postes et secteurs, coût de la main-d’œuvre par jour et avertissements d’heures supplémentaires avant la publication.
Horaires, horodateur et heures approuvées pour les équipes de l’Ontario — avec les heures supplémentaires après 44 heures dans une semaine, calculées avant que les heures n’atteignent le cycle de paie.
L’Ontario compte plus de clients de paie que partout ailleurs au Canada — les cabinets du Grand Toronto et d’ailleurs font des dizaines de paies chaque semaine.
L’Ontario calcule les heures supplémentaires sur la semaine plutôt que sur la journée; un long quart à lui seul n’en est donc pas — c’est le total de la semaine qui compte. Le changement d’horaire en milieu de semaine devient alors le point à surveiller, car l’ajout d’un quart peut faire basculer en heures supplémentaires des heures déjà travaillées. BooksAuto affiche le total de la semaine pendant que vous établissez l’horaire plutôt qu’une fois les heures saisies.
Le personnel pointe sur une tablette-kiosque à l’entrée ou sur son propre téléphone, avec une photo au pointage si vous le souhaitez. Les retards, les pauses manquées, les sorties non pointées et les quarts hors horaire sont signalés à un gestionnaire pour examen, pas corrigés en silence. Les pauses en Ontario sont de 30 minutes après cinq heures, et l’horodateur applique cette règle.
Les heures approuvées entrent dans le cycle de paie de l’Ontario, déjà réparties en heures normales, supplémentaires et de jour férié — rien n’est saisi deux fois, et la feuille de temps derrière chaque montant d’un chèque de paie est à un clic.
Planifiez en fonction d’eux et payez-les dans n’importe quel cycle de paie. Congés habituellement observés en Ontario :
Conçu pour les restaurants, les commerces, les cliniques et toutes les équipes qui travaillent par quarts.
Saisie des quarts sans glisser-déposer, copie de la semaine précédente, postes et secteurs, coût de la main-d’œuvre par jour et avertissements d’heures supplémentaires avant la publication.
Une tablette Android à l’entrée : le personnel pointe avec son identifiant de pointage et une photo — même si Internet tombe un moment.
Les employés voient leurs quarts, demandent des échanges et des congés, indiquent leurs disponibilités et reçoivent leurs talons de paie sur leur téléphone.
Les retards, les pointages manquants et les quarts hors horaire sont signalés. Approuvez une semaine en un clic — les heures supplémentaires suivent les règles de votre province.
Avec BooksAuto Paie, les heures approuvées alimentent le cycle de paie. Seul, exportez-les en Excel/CSV ou en PDF, ou envoyez-les par courriel à la personne responsable de votre paie.
Donnez à votre comptable un accès gratuit en lecture seule pour exporter vos heures approuvées — ou, s’il utilise BooksAuto, reliez vos comptes pour que les heures arrivent dans ses cycles de paie.
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Après 44 heures dans une semaine. BooksAuto compare la semaine à ces seuils et sépare les heures avant qu’elles n’atteignent le cycle de paie; les heures supplémentaires ne sont donc pas une surprise après coup.
Non. Les employés peuvent voir l’horaire et pointer sur leur propre téléphone dans un navigateur, ou sur une tablette-kiosque à l’entrée. La photo au pointage est facultative.
Le quart est signalé plutôt que deviné, tout comme les retards, les pauses manquées et tout travail hors horaire. Un gestionnaire le corrige, et la modification est consignée sur la feuille de temps.
30 minutes après cinq heures. L’horodateur applique cette règle, et une pause manquée est signalée.
Oui. Les heures approuvées arrivent dans le cycle de paie de l’Ontario déjà réparties en heures normales, supplémentaires et de jour férié; rien n’est donc saisi deux fois, et la feuille de temps derrière chaque montant est à un clic.
Un seul compte les couvre tous, chacun selon ses propres règles d’heures supplémentaires.
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Ou revoir une partie :