Ontario

Logiciel d’horaires du personnel pour l’Ontario

Horaires, horodateur et heures approuvées pour les équipes de l’Ontario — avec les heures supplémentaires après 44 heures dans une semaine, calculées avant que les heures n’atteignent le cycle de paie.

Les heures en Ontario

Ce que les heures de l’Ontario doivent réussir

L’Ontario compte plus de clients de paie que partout ailleurs au Canada — les cabinets du Grand Toronto et d’ailleurs font des dizaines de paies chaque semaine.

L’Ontario calcule les heures supplémentaires sur la semaine plutôt que sur la journée; un long quart à lui seul n’en est donc pas — c’est le total de la semaine qui compte. Le changement d’horaire en milieu de semaine devient alors le point à surveiller, car l’ajout d’un quart peut faire basculer en heures supplémentaires des heures déjà travaillées. BooksAuto affiche le total de la semaine pendant que vous établissez l’horaire plutôt qu’une fois les heures saisies.

Le personnel pointe sur une tablette-kiosque à l’entrée ou sur son propre téléphone, avec une photo au pointage si vous le souhaitez. Les retards, les pauses manquées, les sorties non pointées et les quarts hors horaire sont signalés à un gestionnaire pour examen, pas corrigés en silence. Les pauses en Ontario sont de 30 minutes après cinq heures, et l’horodateur applique cette règle.

Les heures approuvées entrent dans le cycle de paie de l’Ontario, déjà réparties en heures normales, supplémentaires et de jour férié — rien n’est saisi deux fois, et la feuille de temps derrière chaque montant d’un chèque de paie est à un clic.

Jours fériés

Jours fériés en Ontario

Planifiez en fonction d’eux et payez-les dans n’importe quel cycle de paie. Congés habituellement observés en Ontario :

Jour de l’AnJour de la familleVendredi saintFête de VictoriaFête du CanadaFête du TravailAction de grâcesJour de NoëlLendemain de Noël
Horaires et horodateur

De l’horaire aux heures approuvées — sans papier.

Conçu pour les restaurants, les commerces, les cliniques et toutes les équipes qui travaillent par quarts.

Horaire de la semaine

Saisie des quarts sans glisser-déposer, copie de la semaine précédente, postes et secteurs, coût de la main-d’œuvre par jour et avertissements d’heures supplémentaires avant la publication.

Horodateur sur tablette

Une tablette Android à l’entrée : le personnel pointe avec son identifiant de pointage et une photo — même si Internet tombe un moment.

Application du personnel

Les employés voient leurs quarts, demandent des échanges et des congés, indiquent leurs disponibilités et reçoivent leurs talons de paie sur leur téléphone.

Feuilles de temps approuvées

Les retards, les pointages manquants et les quarts hors horaire sont signalés. Approuvez une semaine en un clic — les heures supplémentaires suivent les règles de votre province.

Vers la paie — ou vers l’extérieur

Avec BooksAuto Paie, les heures approuvées alimentent le cycle de paie. Seul, exportez-les en Excel/CSV ou en PDF, ou envoyez-les par courriel à la personne responsable de votre paie.

Partagez avec votre comptable

Donnez à votre comptable un accès gratuit en lecture seule pour exporter vos heures approuvées — ou, s’il utilise BooksAuto, reliez vos comptes pour que les heures arrivent dans ses cycles de paie.

Tarifs

Tarifs pour les entreprises et les cabinets de l’Ontario

Le même prix partout au Canada — 50 % de rabais sur la paie la première année. Cabinets comptables : 3 $ pour la paie + 3 $ pour la tenue de livres, par client et par mois.

EMP10 5 $/entreprise/mois 10 $ · première année Jusqu’à 10 employés + Ajouter à mon forfait Essai gratuit
EMPMAX 22,50 $/entreprise/mois 45 $ · première année Employés illimités + Ajouter à mon forfait Essai gratuit

Tous les détails des tarifs →

Questions

Questions sur les horaires en Ontario

Quand les heures supplémentaires commencent-elles en Ontario?

Après 44 heures dans une semaine. BooksAuto compare la semaine à ces seuils et sépare les heures avant qu’elles n’atteignent le cycle de paie; les heures supplémentaires ne sont donc pas une surprise après coup.

Le personnel a-t-il besoin d’une application?

Non. Les employés peuvent voir l’horaire et pointer sur leur propre téléphone dans un navigateur, ou sur une tablette-kiosque à l’entrée. La photo au pointage est facultative.

Que se passe-t-il quand quelqu’un oublie de pointer sa sortie?

Le quart est signalé plutôt que deviné, tout comme les retards, les pauses manquées et tout travail hors horaire. Un gestionnaire le corrige, et la modification est consignée sur la feuille de temps.

Quelle pause est due en Ontario?

30 minutes après cinq heures. L’horodateur applique cette règle, et une pause manquée est signalée.

Les heures passent-elles dans la paie?

Oui. Les heures approuvées arrivent dans le cycle de paie de l’Ontario déjà réparties en heures normales, supplémentaires et de jour férié; rien n’est donc saisi deux fois, et la feuille de temps derrière chaque montant est à un clic.

Autres provinces

Du personnel dans plus d’une province?

Un seul compte les couvre tous, chacun selon ses propres règles d’heures supplémentaires.

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