Tenue de livres, taxe de vente et feuilles de travail de fin d’exercice pour les entreprises canadiennes et les comptables qui les servent — la paie se reportant directement dans les mêmes livres. La taxe de vente n’est la même dans aucune paire de provinces; choisissez la vôtre pour voir ce qui s’applique.
C’est la taxe de vente qui diffère : la TPS seule en Alberta et dans les territoires, la TPS avec une taxe provinciale en Colombie-Britannique, en Saskatchewan, au Manitoba et au Québec, et la TVH à trois taux différents en Ontario et dans les provinces de l’Atlantique. Chaque entreprise applique les taux de sa propre province.
La plupart des logiciels comptables vendus au Canada ont été écrits ailleurs, et les éléments canadiens y ont été ajoutés après coup. Cela paraît là où un comptable perd du temps : une taxe de vente traitée comme un seul taux par entreprise plutôt que comme une TPS et une taxe provinciale qui se comportent différemment, des crédits de taxe sur les intrants à démêler à la main, et un dossier de fin d’exercice à reconstruire dans un tableur avant que quiconque puisse le réviser.
BooksAuto part de la réalité canadienne. La déclaration de taxe de vente sort du grand livre avec le calcul derrière chaque case. Les feuilles de travail A à N font partie du dossier; vous n’avez pas à les assembler après coup. Et comme la paie est dans le même logiciel, les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur se reportent d’eux-mêmes dans les comptes que vous avez choisis — aucune écriture de journal, aucune ressaisie d’un sommaire de paie venu d’un autre système.
Il fonctionne dans un navigateur ou comme logiciel Windows, le fichier d’entreprise restant sur votre propre ordinateur, selon votre préférence — et la même entreprise s’ouvre d’une façon ou de l’autre.
Les relevés bancaires et de carte de crédit sont lus directement à partir d’un PDF, d’un document numérisé ou d’un CSV — puis équilibrés par rapport au total du relevé, pour que rien ne soit discrètement omis ou compté en double.
Les opérations sont codées selon le plan comptable et le codage apprend de vos corrections; le deuxième mois prend donc une fraction du temps du premier.
La déclaration de taxe de vente sort du grand livre plutôt que d’un tableur, avec le calcul derrière chaque montant et les crédits de taxe sur les intrants présentés à part.
Les factures et les comptes à payer, avec ce qui est dû et ce que vous devez, classés par ancienneté, et les paiements qui y sont rattachés.
Des rapprochements bancaires qui énumèrent les éléments en circulation, pour qu’un réviseur voie pourquoi les livres et le relevé diffèrent.
Le dossier de fin d’exercice qu’un comptable remet réellement : feuilles sommaires, balance de vérification, écritures de régularisation et pièces justificatives de chacune.
La paie se reporte d’elle-même dans ces livres; les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur aboutissent donc aux bons comptes sans écriture de journal.
Le même prix partout au Canada — 50 % de rabais sur la paie la première année. Cabinets comptables : 3 $ pour la paie + 3 $ pour la tenue de livres, par client et par mois.
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