Tenue de livres, TPS de 5 % et TVP de 7 %, et feuilles de travail de fin d’exercice pour les entreprises de la Colombie-Britannique et les comptables qui les servent — en ligne ou sous Windows, la paie se reportant dans les mêmes livres.
Des restaurants du Lower Mainland aux vignobles de l’Okanagan et aux métiers de l’île de Vancouver, les cabinets de la C.-B. jonglent avec de nombreuses petites paies aux calendriers différents.
La Colombie-Britannique perçoit 5 % de TPS et 7 % de TVP, et les deux ne se comportent pas de la même façon. La TPS payée sur les achats revient sous forme de crédit de taxe sur les intrants; la TVP, généralement pas, de sorte qu’elle fait partie du coût de l’achat. Un logiciel qui traite la taxe de vente comme un seul taux par entreprise se trompe en silence et gonfle le remboursement. BooksAuto les garde dans des comptes distincts dès le codage d’une opération.
Les relevés bancaires et de carte de crédit arrivent en PDF, en document numérisé ou en CSV et sont vérifiés par rapport au total du relevé; rien n’est donc omis ni compté deux fois. Les opérations sont codées selon le plan comptable, et le codage apprend de vos corrections. En fin d’exercice, vous obtenez les feuilles de travail A à N, la balance de vérification et les écritures de régularisation, avec les pièces justificatives de chacune.
La paie de la Colombie-Britannique est dans le même logiciel; les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur se reportent donc d’eux-mêmes dans les comptes que vous avez choisis — rien n’est ressaisi à partir d’un sommaire de paie.
Les relevés bancaires et de carte de crédit sont lus directement à partir d’un PDF, d’un document numérisé ou d’un CSV — puis équilibrés par rapport au total du relevé, pour que rien ne soit discrètement omis ou compté en double.
Les opérations sont codées selon le plan comptable et le codage apprend de vos corrections; le deuxième mois prend donc une fraction du temps du premier.
La déclaration de taxe de vente sort du grand livre plutôt que d’un tableur, avec le calcul derrière chaque montant et les crédits de taxe sur les intrants présentés à part.
Les factures et les comptes à payer, avec ce qui est dû et ce que vous devez, classés par ancienneté, et les paiements qui y sont rattachés.
Des rapprochements bancaires qui énumèrent les éléments en circulation, pour qu’un réviseur voie pourquoi les livres et le relevé diffèrent.
Le dossier de fin d’exercice qu’un comptable remet réellement : feuilles sommaires, balance de vérification, écritures de régularisation et pièces justificatives de chacune.
La paie se reporte d’elle-même dans ces livres; les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur aboutissent donc aux bons comptes sans écriture de journal.
Le même prix partout au Canada — 50 % de rabais sur la paie la première année. Cabinets comptables : 3 $ pour la paie + 3 $ pour la tenue de livres, par client et par mois.
Une entreprise de la Colombie-Britannique perçoit 5 % de TPS et 7 % de TVP. BooksAuto se fie à la province inscrite au dossier de l’entreprise; un cabinet peut donc tenir les livres de clients de plusieurs provinces, chacun étant taxé à ses propres taux.
Oui. La déclaration est établie à partir du grand livre plutôt que d’un tableur, avec le calcul derrière chaque case et les crédits de taxe sur les intrants présentés à part; un réviseur peut donc suivre la façon dont chaque montant a été obtenu.
En général, non — la TPS payée sur les achats revient sous forme de crédit de taxe sur les intrants, tandis que la TVP fait habituellement partie du coût de l’achat. BooksAuto garde les deux dans des comptes distincts, car un logiciel qui traite la taxe de vente comme un seul taux par entreprise gonfle le remboursement sans le dire.
Oui. Le plan comptable, les clients, les fournisseurs et l’historique des opérations s’importent, et la balance de vérification est comparée à celle de votre ancien logiciel pour que vous voyiez que rien n’a bougé.
Oui. Les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur se reportent d’eux-mêmes dans les comptes que vous choisissez pour chaque élément de paie; il n’y a donc aucune écriture de journal et rien à ressaisir à partir d’un sommaire de paie.
Les deux, et la même entreprise s’ouvre d’une façon ou de l’autre : dans un navigateur, ou comme logiciel Windows qui garde le fichier d’entreprise sur votre propre ordinateur.
Un seul compte les couvre tous, chacun selon la taxe de vente de sa province.
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Ou revoir une partie :
