Tenue de livres, TPS de 5 % et TVQ de 9,975 %, et feuilles de travail de fin d’exercice pour les entreprises du Québec et les comptables qui les servent — en ligne ou sous Windows, la paie se reportant dans les mêmes livres.
La paie du Québec utilise le RRQ, le RQAP et les retenues à la source de Revenu Québec — différentes de celles du reste du Canada.
Le Québec est la province qui en surprend plus d’un. Les ventes portent 5 % de TPS et 9,975 % de TVQ, les deux sont récupérables sur les achats, et les deux sont déclarées à Revenu Québec plutôt que réparties entre deux administrations fiscales. BooksAuto garde la TPS et la TVQ séparées dans tout le grand livre; la déclaration n’est donc pas un exercice consistant à diviser un montant en deux après coup.
Les relevés bancaires et de carte de crédit arrivent en PDF, en document numérisé ou en CSV et sont vérifiés par rapport au total du relevé; rien n’est donc omis ni compté deux fois. Les opérations sont codées selon le plan comptable, et le codage apprend de vos corrections. En fin d’exercice, vous obtenez les feuilles de travail A à N, la balance de vérification et les écritures de régularisation, avec les pièces justificatives de chacune.
La paie du Québec est dans le même logiciel; les salaires, les retenues à la source de Revenu Québec et de l’ARC et le coût pour l’employeur se reportent donc d’eux-mêmes dans les comptes que vous avez choisis — rien n’est ressaisi à partir d’un sommaire de paie.
Les relevés bancaires et de carte de crédit sont lus directement à partir d’un PDF, d’un document numérisé ou d’un CSV — puis équilibrés par rapport au total du relevé, pour que rien ne soit discrètement omis ou compté en double.
Les opérations sont codées selon le plan comptable et le codage apprend de vos corrections; le deuxième mois prend donc une fraction du temps du premier.
La déclaration de taxe de vente sort du grand livre plutôt que d’un tableur, avec le calcul derrière chaque montant et les crédits de taxe sur les intrants présentés à part.
Les factures et les comptes à payer, avec ce qui est dû et ce que vous devez, classés par ancienneté, et les paiements qui y sont rattachés.
Des rapprochements bancaires qui énumèrent les éléments en circulation, pour qu’un réviseur voie pourquoi les livres et le relevé diffèrent.
Le dossier de fin d’exercice qu’un comptable remet réellement : feuilles sommaires, balance de vérification, écritures de régularisation et pièces justificatives de chacune.
La paie se reporte d’elle-même dans ces livres; les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur aboutissent donc aux bons comptes sans écriture de journal.
Le même prix partout au Canada — 50 % de rabais sur la paie la première année. Cabinets comptables : 3 $ pour la paie + 3 $ pour la tenue de livres, par client et par mois.
Une entreprise du Québec perçoit 5 % de TPS et 9,975 % de TVQ. BooksAuto se fie à la province inscrite au dossier de l’entreprise; un cabinet peut donc tenir les livres de clients de plusieurs provinces, chacun étant taxé à ses propres taux.
Oui. La déclaration de TPS et de TVQ est établie à partir du grand livre, avec le calcul derrière chaque montant, et les deux taxes sont déclarées à Revenu Québec. BooksAuto les garde séparées dès le codage d’une opération plutôt que de diviser un montant en deux après coup.
Oui. Le plan comptable, les clients, les fournisseurs et l’historique des opérations s’importent, et la balance de vérification est comparée à celle de votre ancien logiciel pour que vous voyiez que rien n’a bougé.
Oui. Les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur se reportent d’eux-mêmes dans les comptes que vous choisissez pour chaque élément de paie; il n’y a donc aucune écriture de journal et rien à ressaisir à partir d’un sommaire de paie.
Les deux, et la même entreprise s’ouvre d’une façon ou de l’autre : dans un navigateur, ou comme logiciel Windows qui garde le fichier d’entreprise sur votre propre ordinateur.
Un seul compte les couvre tous, chacun selon la taxe de vente de sa province.
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Ou revoir une partie :
