Tenue de livres, TPS de 5 % et feuilles de travail de fin d’exercice pour les entreprises de l’Alberta et les comptables qui les servent — en ligne ou sous Windows, la paie se reportant dans les mêmes livres.
Les paies de l’Alberta varient au gré des saisons — l’énergie, la construction et l’agriculture amènent des heures supplémentaires, des primes et des cycles hors cycle.
L’Alberta perçoit 5 % de TPS et aucune taxe de vente provinciale; il y a donc une seule déclaration et une seule taxe récupérable. La tenue de livres en est simplifiée — le travail consiste à faire lire les relevés, à coder les opérations et à préparer le dossier de fin d’exercice, et c’est là que BooksAuto concentre ses efforts.
Les relevés bancaires et de carte de crédit arrivent en PDF, en document numérisé ou en CSV et sont vérifiés par rapport au total du relevé; rien n’est donc omis ni compté deux fois. Les opérations sont codées selon le plan comptable, et le codage apprend de vos corrections. En fin d’exercice, vous obtenez les feuilles de travail A à N, la balance de vérification et les écritures de régularisation, avec les pièces justificatives de chacune.
La paie de l’Alberta est dans le même logiciel; les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur se reportent donc d’eux-mêmes dans les comptes que vous avez choisis — rien n’est ressaisi à partir d’un sommaire de paie.
Les relevés bancaires et de carte de crédit sont lus directement à partir d’un PDF, d’un document numérisé ou d’un CSV — puis équilibrés par rapport au total du relevé, pour que rien ne soit discrètement omis ou compté en double.
Les opérations sont codées selon le plan comptable et le codage apprend de vos corrections; le deuxième mois prend donc une fraction du temps du premier.
La déclaration de taxe de vente sort du grand livre plutôt que d’un tableur, avec le calcul derrière chaque montant et les crédits de taxe sur les intrants présentés à part.
Les factures et les comptes à payer, avec ce qui est dû et ce que vous devez, classés par ancienneté, et les paiements qui y sont rattachés.
Des rapprochements bancaires qui énumèrent les éléments en circulation, pour qu’un réviseur voie pourquoi les livres et le relevé diffèrent.
Le dossier de fin d’exercice qu’un comptable remet réellement : feuilles sommaires, balance de vérification, écritures de régularisation et pièces justificatives de chacune.
La paie se reporte d’elle-même dans ces livres; les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur aboutissent donc aux bons comptes sans écriture de journal.
Le même prix partout au Canada — 50 % de rabais sur la paie la première année. Cabinets comptables : 3 $ pour la paie + 3 $ pour la tenue de livres, par client et par mois.
Une entreprise de l’Alberta perçoit 5 % de TPS. BooksAuto se fie à la province inscrite au dossier de l’entreprise; un cabinet peut donc tenir les livres de clients de plusieurs provinces, chacun étant taxé à ses propres taux.
Oui. La déclaration est établie à partir du grand livre plutôt que d’un tableur, avec le calcul derrière chaque case et les crédits de taxe sur les intrants présentés à part; un réviseur peut donc suivre la façon dont chaque montant a été obtenu.
Oui. Le plan comptable, les clients, les fournisseurs et l’historique des opérations s’importent, et la balance de vérification est comparée à celle de votre ancien logiciel pour que vous voyiez que rien n’a bougé.
Oui. Les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur se reportent d’eux-mêmes dans les comptes que vous choisissez pour chaque élément de paie; il n’y a donc aucune écriture de journal et rien à ressaisir à partir d’un sommaire de paie.
Les deux, et la même entreprise s’ouvre d’une façon ou de l’autre : dans un navigateur, ou comme logiciel Windows qui garde le fichier d’entreprise sur votre propre ordinateur.
Un seul compte les couvre tous, chacun selon la taxe de vente de sa province.
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