Horaires et horodateur

Planifiez votre personnel. Approuvez les heures. Payez juste.

BooksAuto Horaires établit l’horaire de la semaine, laisse le personnel pointer sur une tablette ou au téléphone et transforme les heures approuvées en paie — selon les règles de votre province sur les heures supplémentaires. Utilisez-le seul ou avec BooksAuto Paie.

Horaires et horodateur

De l’horaire aux heures approuvées — sans papier.

Conçu pour les restaurants, les commerces, les cliniques et toutes les équipes qui travaillent par quarts.

Horaire de la semaine

Saisie des quarts sans glisser-déposer, copie de la semaine précédente, postes et secteurs, coût de la main-d’œuvre par jour et avertissements d’heures supplémentaires avant la publication.

Horodateur sur tablette

Une tablette Android à l’entrée : le personnel pointe avec son identifiant de pointage et une photo — même si Internet tombe un moment.

Application du personnel

Les employés voient leurs quarts, demandent des échanges et des congés, indiquent leurs disponibilités et reçoivent leurs talons de paie sur leur téléphone.

Feuilles de temps approuvées

Les retards, les pointages manquants et les quarts hors horaire sont signalés. Approuvez une semaine en un clic — les heures supplémentaires suivent les règles de votre province.

Vers la paie — ou vers l’extérieur

Avec BooksAuto Paie, les heures approuvées alimentent le cycle de paie. Seul, exportez-les en Excel/CSV ou en PDF, ou envoyez-les par courriel à la personne responsable de votre paie.

Partagez avec votre comptable

Donnez à votre comptable un accès gratuit en lecture seule pour exporter vos heures approuvées — ou, s’il utilise BooksAuto, reliez vos comptes pour que les heures arrivent dans ses cycles de paie.

Trois façons de l’utiliser

Fonctionne comme votre paie fonctionne.

Seul

Vous faites la paie ailleurs

Approuvez la semaine, puis exportez les heures approuvées — un fichier Excel/CSV détaillant chaque jour et un sommaire PDF par employé — ou envoyez les deux par courriel à la personne responsable de la paie, directement depuis BooksAuto.

  • Heures normales, supplémentaires à 1,5×, à taux double et de jour férié réparties pour vous
  • Les jours exportés sont marqués
Partagez avec votre comptable

Votre comptable fait la paie

Entrez le courriel de votre comptable : il obtient un accès gratuit en lecture seule pour voir votre horaire et vos feuilles de temps et exporter les heures approuvées. S’il utilise BooksAuto, reliez vos comptes au moyen d’un code et les heures approuvées arrivent automatiquement dans ses cycles de paie.

  • Ils ne peuvent rien modifier
  • Vous décidez s’il voit les taux de paie
Avec BooksAuto Paie

Les heures directement dans le cycle de paie

Ajoutez la paie à la même entreprise et les heures approuvées alimentent chaque nouveau cycle de paie — une seule liste du personnel pour les deux, et les employés voient leurs talons de paie dans l’application du personnel.

  • Aucune ressaisie, aucune exportation
  • La paie à 50 % de rabais la première année
Tarifs

Par entreprise, selon le personnel à l’horaire.

Tout est compris. Achetez-le seul ou avec la paie.

Exige une tablette Android pour l’horodateur (ou le personnel pointe avec l’application du personnel sur son téléphone). L’horaire, l’horodateur et l’application du personnel fonctionnent en ligne.

Voyez-le à l’œuvre

Les vrais écrans — pas une maquette.

Parcourez ce que vous utiliserez tous les jours. Touchez une image pour la voir en grand.

BooksAuto
Préparez la semaineCoût de la main-d’œuvre, ventes et alertes d’heures supplémentaires pendant que vous planifiez. Le personnel demande ses quarts et ses congés dans son application.
BooksAuto
L’horodateur remplit les feuilles de tempsLes pointages sur la tablette deviennent des heures. Les retards sont signalés — approuvez la semaine en un clic.
BooksAuto
Un cycle de paie en quelques minutesRPC, RPC2, AE et impôt selon les formules mêmes de l’ARC — chèques, dépôt direct et talons de paie par courriel.
BooksAuto
Tous les employés au même endroitTalons de paie, cumuls annuels et dossiers — regroupés par service ou par groupe de paie.
BooksAuto
Des livres qui suivent le travailBanque, clients, fournisseurs et paie dans un même parcours — et, à droite, ce qui demande votre attention.
BooksAuto
Vérifié au cent prèsChaque compte bancaire et chaque carte, comparés à leur relevé.
BooksAuto
Des rapports en un clicÉtat des résultats, bilan, classement chronologique — à imprimer, en Excel ou par courriel.
BooksAuto
Tous vos clients d’un coup d’œilVentes, main-d’œuvre et portail client — ce qui est en retard et ce qui est arrivé.
BooksAuto
Des demandes de documents qui font les relances pour vousDemandez une seule fois; BooksAuto suit ce qui est reçu, envoie les rappels et laisse vos clients téléverser à partir de leur téléphone.

Prêt à abandonner les feuilles de temps papier?

Essayez les horaires gratuitement pendant 30 jours, ou achetez-les maintenant pour votre entreprise — seuls ou avec la paie.