Des signatures électroniques qui tiennent la route
Plusieurs signataires dans l’ordre, paraphes, dates et cases à cocher, vérification d’identité par code envoyé par courriel ou par texto, et un certificat d’audit infalsifiable sur chaque PDF signé.
Documents et signatures électroniques — bientôt
Chaque signature et chaque document de client — recueillis pour vous.
Envoyez en un clic des lettres de mission, des contrats et des formulaires à signer. Demandez leurs documents à vos clients une seule fois — BooksAuto les demande, envoie les rappels, les reçoit et les classe, automatiquement.
Ce qui s’en vient
Signer, demander, recevoir, classer — en pilote automatique.
Modèles et envoi en lot
Lettres de mission, formulaires T183, autorisations de paie — les coordonnées du client s’y inscrivent d’elles-mêmes, et l’envoi se fait à cent clients à la fois.
Demandes de documents automatiques
Relevés bancaires mensuels, dossiers de fin d’exercice, reçus : établissez la liste une fois et BooksAuto demande, rappelle et relance de lui-même à chaque période.
Reconnu et classé
Les documents téléversés sont lus et nommés (relevé, T4, facture, reçu…), classés au bon client et à la bonne année, et les doublons sont repérés.
Un portail client sécurisé
Votre logo, aucun mot de passe à oublier : les clients téléversent à partir d’un lien ou de l’appareil photo de leur téléphone; tout est chiffré.
Des rapports qui relancent pour vous
Demandes en attente par client, délai de signature, éléments en retard, qui a ouvert quoi et quand — et une piste d’audit complète.
Fonctionne seul ou aux côtés de la paie, des horaires et de la tenue de livres — les lettres signées et les documents reçus aboutissent dans la bonne entreprise.
Bientôt
Soyez parmi les premiers à essayer Documents et signatures électroniques.
Inscrivez-vous à la liste — nous vous écrirons à l’ouverture, avec un prix pour les premiers clients. Aucun pourriel, un seul courriel quand ce sera prêt.
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