Les livres pour le pétrole et le gaz extracôtiers, le port et les services maritimes et les soins de santé à St. John's — chaque client dans sa propre entreprise, avec son propre plan comptable. Relevés bancaires et de carte lus et vérifiés, TVH à 15 % et feuilles de travail de fin d’exercice — en ligne ou sous Windows.
St. John's compte environ 110 000 habitants et une économie axée sur le pétrole et le gaz extracôtiers et le port et les services maritimes. Pour un cabinet d’ici, cela veut habituellement dire une douzaine d’entreprises clientes ou plus, de quelques types bien reconnaissables — le cas précis autour duquel BooksAuto est organisé : une entreprise par client, chacune avec son plan comptable, toutes à partir d’une seule connexion.
Le détail local qui se voit dans le grand livre : les rotations extracôtières sont ce qui distingue l’endroit — de longs cycles en mer et à terre autour desquels une période de paie doit être construite.
La fin de mois commence par les relevés : BooksAuto lit un relevé bancaire ou de carte de crédit à partir d’un PDF, d’un document numérisé ou d’un CSV et le vérifie par rapport au total du relevé avant de reporter quoi que ce soit. Une page oubliée ou une opération en double est repérée à ce moment-là, pas en fin d’exercice. Les opérations sont codées selon le plan comptable, et le codage apprend de vos corrections.
Les livres du secteur des ressources sont lourds en immobilisations : de gros actifs amortis sur de longues périodes, et un très grand nombre de factures d’entrepreneurs. C’est cette facture qu’il faut surveiller — un crédit de taxe sur les intrants exige que le fournisseur soit inscrit; mieux vaut donc vérifier le numéro de TPS avant de demander le crédit plutôt qu’après sa remise en question.
Il s’agit du traitement général de la taxe de vente au Canada, non d’un conseil sur votre propre déclaration — et les droits municipaux varient; confirmez donc ce qui s’applique à votre entreprise avant de produire votre déclaration.
Une entreprise de St. John's perçoit la TVH à 15 % — une règle provinciale, donc la même dans toutes les villes de Terre-Neuve-et-Labrador. La façon de configurer les comptes en conséquence et de suivre les crédits de taxe sur les intrants est expliquée à la page sur la comptabilité à Terre-Neuve-et-Labrador.
La paie est dans le même logiciel; les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur d’un client de St. John's se reportent donc d’eux-mêmes dans ces livres, aux comptes que vous avez choisis — rien n’est ressaisi à partir d’un sommaire de paie.
Les relevés bancaires et de carte de crédit sont lus directement à partir d’un PDF, d’un document numérisé ou d’un CSV — puis équilibrés par rapport au total du relevé, pour que rien ne soit discrètement omis ou compté en double.
Les opérations sont codées selon le plan comptable et le codage apprend de vos corrections; le deuxième mois prend donc une fraction du temps du premier.
La déclaration de taxe de vente sort du grand livre plutôt que d’un tableur, avec le calcul derrière chaque montant et les crédits de taxe sur les intrants présentés à part.
Les factures et les comptes à payer, avec ce qui est dû et ce que vous devez, classés par ancienneté, et les paiements qui y sont rattachés.
Des rapprochements bancaires qui énumèrent les éléments en circulation, pour qu’un réviseur voie pourquoi les livres et le relevé diffèrent.
Le dossier de fin d’exercice qu’un comptable remet réellement : feuilles sommaires, balance de vérification, écritures de régularisation et pièces justificatives de chacune.
La paie se reporte d’elle-même dans ces livres; les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur aboutissent donc aux bons comptes sans écriture de journal.
Le même prix partout au Canada — 50 % de rabais sur la paie la première année. Cabinets comptables : 3 $ pour la paie + 3 $ pour la tenue de livres, par client et par mois.
Les livres du secteur des ressources sont lourds en immobilisations : de gros actifs amortis sur de longues périodes, et un très grand nombre de factures d’entrepreneurs. C’est cette facture qu’il faut surveiller — un crédit de taxe sur les intrants exige que le fournisseur soit inscrit; mieux vaut donc vérifier le numéro de TPS avant de demander le crédit plutôt qu’après sa remise en question.
Une entreprise de St. John's perçoit la TVH à 15 %, comme partout ailleurs à Terre-Neuve-et-Labrador. La taxe de vente est fixée par la province, non par la ville — bien qu’une municipalité puisse percevoir ses propres droits, sur l’hébergement par exemple, déclarés séparément de la taxe de vente.
Oui — en PDF, en document numérisé ou en CSV. Chaque relevé est vérifié par rapport à son propre total de clôture avant tout report; une page manquante ou une opération en double est donc repérée au début du mois plutôt qu’en fin d’exercice.
Le même prix partout au Canada : 10 $ par entreprise et par mois, avec un essai gratuit de 30 jours et sans frais par opération.
Non, bien que de nombreuses entreprises de St. John's partagent le dossier avec le leur. Les feuilles de travail de fin d’exercice sont celles qu’un comptable attend; lui remettre le dossier ne veut donc pas dire le reconstruire.
Achetez un forfait pour votre première entreprise en deux minutes — 50 % de rabais sur la paie et la tenue de livres la première année — ou essayez tout gratuitement pendant 30 jours, sans carte de crédit.
Ou revoir une partie :
