Horaire de la semaine
Saisie des quarts sans glisser-déposer, copie de la semaine précédente, postes et secteurs, coût de la main-d’œuvre par jour et avertissements d’heures supplémentaires avant la publication.
Les horaires pour le pétrole et le gaz, le charbon et la production d’électricité et l’agriculture à Estevan — quarts, horodateur et heures approuvées au même endroit. Heures supplémentaires après 8 heures dans une journée ou après 40 heures dans une semaine, calculées avant que les heures n’atteignent la paie.
Dans une ville d’environ 10 000 habitants, l’horaire repose le plus souvent sur une poignée de personnes qui se relaient, et tout le monde se connaît. Ce qui cloche quand même, c’est le relevé : qui a réellement travaillé, quand, et si les heures parvenues à la paie sont bien les heures travaillées.
Le travail dans l’énergie est planifié par rotations plutôt que par semaines — une période de travail, une période de repos, souvent avec un déplacement à chaque bout. L’horaire doit montrer le cycle complet plutôt que les sept prochains jours, et les heures doivent être saisies là où il n’y a parfois aucun signal.
Et sa couleur locale : le travail dans l’énergie domine, et il apporte des rotations, des heures supplémentaires et, à l’occasion, un très gros cycle de paie — c’est autour de cela que l’horaire doit s’articuler.
Établissez la semaine en glissant les quarts, et le personnel la voit sur son téléphone dès que vous la publiez. Les employés pointent sur une tablette à l’entrée ou sur leur propre téléphone; les retards, les pauses manquées, un quart dont personne n’a pointé la sortie et tout travail hors horaire sont signalés à un gestionnaire plutôt que corrigés en silence. Les pauses sont de 30 minutes après cinq heures en Saskatchewan.
Estevan suit l’heure normale du Centre toute l’année — la Saskatchewan ne change pas d’heure; elle concorde donc avec l’Alberta en été et avec le Manitoba en hiver.
Cela a une conséquence pratique que la plupart des logiciels d’horaires ignorent. Les deux fins de semaine de l’année où le reste du pays change d’heure, un quart à Estevan ne bouge pas — mais un quart à Winnipeg ou à Calgary, oui. Si votre personnel est à l’horaire dans plus d’une province, ou si votre siège social observe l’heure avancée, c’est dans le quart de nuit de ces deux fins de semaine que les heures se dérèglent. BooksAuto consigne chaque pointage à l’heure locale où il a eu lieu; un quart de nuit à Estevan dure donc huit heures ces deux fins de semaine, et non sept ou neuf.
La Saskatchewan paie les heures supplémentaires après 8 heures dans une journée ainsi que sur la semaine; un seul long quart à Estevan y donne donc droit à lui seul — BooksAuto vérifie les deux pendant que vous établissez encore l’horaire. Le seuil est provincial et les règles complètes figurent à la page sur les horaires en Saskatchewan.
Conçu pour les restaurants, les commerces, les cliniques et toutes les équipes qui travaillent par quarts.
Saisie des quarts sans glisser-déposer, copie de la semaine précédente, postes et secteurs, coût de la main-d’œuvre par jour et avertissements d’heures supplémentaires avant la publication.
Une tablette Android à l’entrée : le personnel pointe avec son identifiant de pointage et une photo — même si Internet tombe un moment.
Les employés voient leurs quarts, demandent des échanges et des congés, indiquent leurs disponibilités et reçoivent leurs talons de paie sur leur téléphone.
Les retards, les pointages manquants et les quarts hors horaire sont signalés. Approuvez une semaine en un clic — les heures supplémentaires suivent les règles de votre province.
Avec BooksAuto Paie, les heures approuvées alimentent le cycle de paie. Seul, exportez-les en Excel/CSV ou en PDF, ou envoyez-les par courriel à la personne responsable de votre paie.
Donnez à votre comptable un accès gratuit en lecture seule pour exporter vos heures approuvées — ou, s’il utilise BooksAuto, reliez vos comptes pour que les heures arrivent dans ses cycles de paie.
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Le travail dans l’énergie est planifié par rotations plutôt que par semaines — une période de travail, une période de repos, souvent avec un déplacement à chaque bout. L’horaire doit montrer le cycle complet plutôt que les sept prochains jours, et les heures doivent être saisies là où il n’y a parfois aucun signal.
Estevan suit l’heure normale du Centre toute l’année — la Saskatchewan ne change pas d’heure; elle concorde donc avec l’Alberta en été et avec le Manitoba en hiver. Chaque pointage est consigné à l’heure locale où il a eu lieu et ce sont les heures réellement écoulées qui sont comptées; les deux fins de semaine de l’année où l’heure change n’exigent donc aucune correction à la main — et comme la province ne change pas d’heure alors que ses voisines le font, le personnel à l’horaire dans plus d’une province est compté chacun selon sa propre heure locale.
Après 8 heures dans une journée ou après 40 heures dans une semaine, comme partout ailleurs en Saskatchewan. Les heures supplémentaires sont fixées par la province, non par la ville.
Le même prix partout au Canada : 10 $ par entreprise et par mois, avec un essai gratuit de 30 jours et sans frais par employé.
Ils peuvent le demander, et la demande est transmise à un gestionnaire, qui l’accepte ou la refuse. L’horaire ne change jamais sans que quelqu’un l’approuve.
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