Les livres pour le port et la base navale, les soins de santé et la recherche et l’enseignement postsecondaire à Halifax — chaque client dans sa propre entreprise, avec son propre plan comptable. Relevés bancaires et de carte lus et vérifiés, TVH à 14 % et feuilles de travail de fin d’exercice — en ligne ou sous Windows.
Halifax compte environ 440 000 habitants et une économie axée sur le port et la base navale et les soins de santé et la recherche. Pour un cabinet d’ici, cela veut habituellement dire une douzaine d’entreprises clientes ou plus, de quelques types bien reconnaissables — le cas précis autour duquel BooksAuto est organisé : une entreprise par client, chacune avec son plan comptable, toutes à partir d’une seule connexion.
Le détail local qui se voit dans le grand livre : six universités et un arsenal maritime dans une seule municipalité, ce qui veut dire des contrats de session, des rotations cliniques et du travail par quarts, tous dans le même calendrier de paie — et les livres doivent le refléter plutôt que l’aplanir.
La fin de mois commence par les relevés : BooksAuto lit un relevé bancaire ou de carte de crédit à partir d’un PDF, d’un document numérisé ou d’un CSV et le vérifie par rapport au total du relevé avant de reporter quoi que ce soit. Une page oubliée ou une opération en double est repérée à ce moment-là, pas en fin d’exercice. Les opérations sont codées selon le plan comptable, et le codage apprend de vos corrections.
Le transport de marchandises a ses propres règles de taxe de vente — le transport international de marchandises est détaxé, et les échanges intercompagnies entre transporteurs ont leur propre traitement — de sorte que le codage d’une facture de transporteur décide de la déclaration plus que son montant.
Il s’agit du traitement général de la taxe de vente au Canada, non d’un conseil sur votre propre déclaration — et les droits municipaux varient; confirmez donc ce qui s’applique à votre entreprise avant de produire votre déclaration.
Une entreprise d’Halifax perçoit la TVH à 14 % — une règle provinciale, donc la même dans toutes les villes de la Nouvelle-Écosse. La façon de configurer les comptes en conséquence et de suivre les crédits de taxe sur les intrants est expliquée à la page sur la comptabilité en Nouvelle-Écosse.
La paie est dans le même logiciel; les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur d’un client d’Halifax se reportent donc d’eux-mêmes dans ces livres, aux comptes que vous avez choisis — rien n’est ressaisi à partir d’un sommaire de paie.
Les relevés bancaires et de carte de crédit sont lus directement à partir d’un PDF, d’un document numérisé ou d’un CSV — puis équilibrés par rapport au total du relevé, pour que rien ne soit discrètement omis ou compté en double.
Les opérations sont codées selon le plan comptable et le codage apprend de vos corrections; le deuxième mois prend donc une fraction du temps du premier.
La déclaration de taxe de vente sort du grand livre plutôt que d’un tableur, avec le calcul derrière chaque montant et les crédits de taxe sur les intrants présentés à part.
Les factures et les comptes à payer, avec ce qui est dû et ce que vous devez, classés par ancienneté, et les paiements qui y sont rattachés.
Des rapprochements bancaires qui énumèrent les éléments en circulation, pour qu’un réviseur voie pourquoi les livres et le relevé diffèrent.
Le dossier de fin d’exercice qu’un comptable remet réellement : feuilles sommaires, balance de vérification, écritures de régularisation et pièces justificatives de chacune.
La paie se reporte d’elle-même dans ces livres; les salaires, les retenues à la source et le coût pour l’employeur aboutissent donc aux bons comptes sans écriture de journal.
Le même prix partout au Canada — 50 % de rabais sur la paie la première année. Cabinets comptables : 3 $ pour la paie + 3 $ pour la tenue de livres, par client et par mois.
Le transport de marchandises a ses propres règles de taxe de vente — le transport international de marchandises est détaxé, et les échanges intercompagnies entre transporteurs ont leur propre traitement — de sorte que le codage d’une facture de transporteur décide de la déclaration plus que son montant.
Une entreprise d’Halifax perçoit la TVH à 14 %, comme partout ailleurs en Nouvelle-Écosse. La taxe de vente est fixée par la province, non par la ville — bien qu’une municipalité puisse percevoir ses propres droits, sur l’hébergement par exemple, déclarés séparément de la taxe de vente.
Oui — en PDF, en document numérisé ou en CSV. Chaque relevé est vérifié par rapport à son propre total de clôture avant tout report; une page manquante ou une opération en double est donc repérée au début du mois plutôt qu’en fin d’exercice.
Le même prix partout au Canada : 10 $ par entreprise et par mois, avec un essai gratuit de 30 jours et sans frais par opération.
Non, bien que de nombreuses entreprises d’Halifax partagent le dossier avec le leur. Les feuilles de travail de fin d’exercice sont celles qu’un comptable attend; lui remettre le dossier ne veut donc pas dire le reconstruire.
Achetez un forfait pour votre première entreprise en deux minutes — 50 % de rabais sur la paie et la tenue de livres la première année — ou essayez tout gratuitement pendant 30 jours, sans carte de crédit.
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