Calculs de paie automatisés
Du brut au net selon les formules T4127 de l’ARC : RPC, RPC2, AE, impôt fédéral et provincial, primes et maximums cumulatifs de l’année.
Ottawa, Ontario
Logiciel de paie à Ottawa
À Ottawa, cela veut dire l’administration fédérale, la technologie et les soins de santé — des heures différentes, des codes de paie différents, un cycle de paie pour chacun. RPC, AE et impôt de l’Ontario conformes aux règles de l’ARC, chèques, dépôt direct, PD7A, T4 et relevés d’emploi — en ligne ou sous Windows.
La paie à Ottawa
À quoi ressemble vraiment une paie à Ottawa
Ottawa compte environ 1 million d’habitants et, avec l’administration fédérale au cœur de son économie, puis la technologie et les soins de santé derrière, l’éventail des emplois sur le bureau d’un seul teneur de livres est à peu près le plus large qui soit au Canada. Des salariés payés deux fois par mois, du personnel horaire payé aux deux semaines, et quelqu’un qui a commencé mardi et a besoin d’un relevé d’emploi vendredi.
Le détail qui décide du comportement d’un cycle de paie à Ottawa est le suivant : la présence fédérale fait que bien des employeurs locaux sont des entrepreneurs et des cabinets professionnels qui facturent le gouvernement, avec du personnel salarié et une tenue de dossiers rigoureuse — le personnel horaire et le personnel salarié se retrouvent donc dans le même cycle, les heures supplémentaires et les primes gardant leurs propres codes de paie.
Le long congé d’août
Le jour du Colonel By à Ottawa
À Ottawa, le premier lundi d’août est le jour du Colonel By — un nom municipal bien à elle, et c’est pourquoi vous le verrez écrit autrement une ville ou deux plus loin.
Ce n’est pas un jour férié selon le ministère du Travail (Loi sur les normes d’emploi); aucune indemnité de jour férié n’est donc due, à moins qu’un contrat de travail ou une convention collective n’en prévoie une. Bien des employeurs d’Ottawa ferment quand même et paient la journée à leur personnel — c’est un choix, non une obligation. BooksAuto le traite comme un jour ouvrable ordinaire jusqu’à ce que vous l’ajoutiez comme congé d’entreprise; il est alors payé de la façon que vous avez établie.
Pour la plupart des employeurs d’Ottawa — y compris l’administration fédérale — la question pratique est simplement de savoir si le lundi est payé et ce qui figure sur le talon. Réglez-le une fois au niveau de l’entreprise et chaque cycle de paie suivra ensuite la même règle.
Les normes d’emploi changent. Confirmez la situation actuelle auprès du ministère du Travail (Loi sur les normes d’emploi) avant de vous y fier pour un cycle de paie.
Fonctions de paie
Tout ce qu’il faut pour faire la paie à Ottawa
Gestion de l’impôt et des retenues
Montants et échéances des remises PD7A, retenues récurrentes, feuillets T4 avec XML de l’ARC et relevés d’emploi pour RE Web.
Gestion des dossiers des employés
Montants des TD1, taux de paie, vacances et coordonnées bancaires chiffrées — regroupés par service ou par groupe de paie.
Production des talons de paie
Talons de paie PDF envoyés par courriel aux employés, chèques sur vos chèques préimprimés et fichiers de dépôt direct CPA-005.
Paie multiclient
Une entreprise par client, avec son propre horaire et ses propres chiffres. Le personnel ne voit que ses clients.
Portail réservé aux employés
Les clients téléversent leurs documents et donnent leur approbation; les employés reçoivent leurs talons — moins de courriels pour vous.
Des chèques qui correspondent à votre papier
Dites-nous le numéro dans l’imprimante. Nous faisons le reste.
Entrez le premier numéro de chèque (ordre croissant) ou le dernier (ordre décroissant) — BooksAuto numérote chaque chèque par ordre de prénom et consigne les numéros dans les livres. Un chèque mal imprimé? Réimprimez-le avec un nouveau numéro; l’ancien est conservé comme chèque annulé.
#—Amrit GillAAAAMMJJ1 512,40 $
#—Brooke TaylorAAAAMMJJ2 344,12 $
#—Chen WongAAAAMMJJ1 187,30 $
#—Maya BrownAAAAMMJJ1 398,66 $
#—Zara AliAAAAMMJJ1 620,05 $
Tarifs
Tarifs du logiciel de paie à Ottawa
Le même prix partout au Canada — 50 % de rabais sur la paie la première année. Cabinets comptables : 3 $ pour la paie + 3 $ pour la tenue de livres, par client et par mois.
EMP10
5 $/entreprise/mois
10 $ · première année Jusqu’à 10 employés
＋ Ajouter à mon forfait
Essai gratuit
EMP20
12,50 $/entreprise/mois
25 $ · première année Jusqu’à 20 employés
＋ Ajouter à mon forfait
Essai gratuit
EMPMAX
22,50 $/entreprise/mois
45 $ · première année Employés illimités
＋ Ajouter à mon forfait
Essai gratuit
Fixé par la province, non par la ville
Les règles de l’Ontario derrière un cycle de paie à Ottawa
Les tables d’impôt, les seuils d’heures supplémentaires et les 9 jours fériés s’appliquent tous à Ottawa parce qu’ils s’appliquent à toute la province — ils sont les mêmes dans toutes les villes de l’Ontario et sont présentés en détail, avec la façon dont chaque congé est payé, à la page sur la paie en Ontario.
Questions
La paie à Ottawa — questions
Le long congé d’août est-il un congé payé pour le personnel d’Ottawa?
À Ottawa, le premier lundi d’août s’appelle le jour du Colonel By. Ce n’est pas un jour férié selon le ministère du Travail (Loi sur les normes d’emploi); aucune indemnité de jour férié n’est donc due, à moins qu’un contrat de travail ou une convention collective n’en prévoie une. BooksAuto le traite comme un jour ouvrable ordinaire sauf indication contraire de votre part, et vous pouvez l’ajouter comme congé d’entreprise si vous l’accordez à votre personnel.
BooksAuto convient-il à la paie du secteur de l’administration fédérale à Ottawa?
Oui. L’administration fédérale compte parmi les grands employeurs d’Ottawa, et ce qui l’accompagne — la présence fédérale fait que bien des employeurs locaux sont des entrepreneurs et des cabinets professionnels qui facturent le gouvernement, avec du personnel salarié et une tenue de dossiers rigoureuse — est pris en charge plutôt que contourné : personnel horaire et salarié dans le même cycle, heures supplémentaires et primes de quart avec leurs propres codes de paie, et un relevé d’emploi produit dès que quelqu’un part.
Calcule-t-il correctement les retenues sur la paie en Ontario?
Oui. La paie des employés d’Ottawa suit les formules T4127 de l’ARC : RPC, RPC2, AE, impôt fédéral et impôt de l’Ontario avec les montants de la déclaration TD1ON, mis à jour chaque année en janvier et en juillet.
Combien coûte un logiciel de paie à Ottawa?
Le même prix partout au Canada : 10 $ par entreprise et par mois jusqu’à 10 employés, 25 $ jusqu’à 20 et 45 $ sans limite — 50 % de rabais la première année. Les cabinets comptables paient 3 $ pour la paie + 3 $ pour la tenue de livres, par client et par mois.
Puis-je payer les employés d’Ottawa par chèque ou par dépôt direct?
Les deux. Imprimez les chèques sur vos chèques préimprimés — numérotés en ordre croissant ou décroissant selon le papier — ou créez un fichier de dépôt direct CPA-005 pour votre banque, et envoyez les talons de paie par courriel à chaque employé.
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Logiciel de paie près de Ottawa
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